W sali konferencyjnej Centrum Targowego Międzynarodowych Targów Poznańskich spotkali się członkowie oddziału, by podsumować minioną kadencję, wymienić się doświadczeniami i powitać nowe biura, które dopiero dołączyły do oddziału. Kameralny charakter posiedzenia pozwolił zabrać głos każdemu z obecnych, zaś merytoryczna dyskusja na aktualne problemy trwała do późnych godzin popołudniowych. Planowaną na godzinę 15:00  – właściwą część spotkania – poprzedziło szkolenie specjalisty w dziedzinie ochrony danych osobowych. Pan Marek Pióro zwrócił uczestnikom uwagę na aktualne problemy związane z tematem ochrony danych, w kontekście działalności podmiotów zajmujących się turystyką oraz podkreślił konsekwencje, jakie wiążą się brakiem wiedzy w temacie.
Następnie Prezes Oddziału Karolina Gnusowska-Weiss omówiła najważniejsze aspekty działalności Izby w minionej kadencji. Sprawozdanie z aktywności Oddziału PIT Wielkopolska w kadencji 2012 – 2016. Obecny na zebraniu Prezes Paweł Niewiadomski wysłuchał poszczególnych problemów członków i każdemu udzielał rzeczowych porad, jednocześnie wciągając zebranych w dyskusję.

Następnie odbyło się głosowanie, które przebiegło bez zastrzeżeń, a wynika z niego, co następuje:

W Zgromadzeniu wzięło udział 7 uprawnionych do głosowania firm:
1.A.T.K. Weiss
2.Grecos Holiday
3.Logostour
4.Ecco Holiday
5.MTP
6.Akces. Kiribati Club
7.Tene Tour

Wybrani na następną kadencję:

Prezes Zarządu:
Karolina Gnusowska-Weiss 7 głosów za
Zarząd:
1.Anna Myślak z MTP 7 głosów za
2.Grażyna Ostapiuk z Logostour 7 głosów za
3.Maciej Wolski z Tene Tour 7 głosów za

Komisja Rewizyjna:
1.Michał Antkowski z Akces 7 głosów za
2. Sylwia Rozwadowska z Ecco Holiday 6 głosów za
3. Janusz Śmigielski z Grecos 7 głosów za

Delegaci z Oddziału Wielkopolskiego na WZ PIT:
1. Karolina Gnusowska-Weiss
2. Anna Myślak
3. Grażyna Ostapiuk
4. Janusz Śmigielski
5. Maciej Wolski